PV AG VolleyBruxelles

Membres effectifs présents ou représentés : 

Forza Uccle, Yooop Tigers Jette, CAPCI-W.B., Flashing Femina, Sporta Brussels Volley, VC Moortebeek (procuration), Union Drogenbos (procuration), Bruxelles-Est VC, Ancienne VC (procuration), Star-Ice, Phenix Koekelberg Volley, Barbar Ixelles Volley, Loisirs BC.  

Total des voix : 44/44   

Pour le Conseil d’administration :  

Thibault Lycops, Audrey Cathelyns, Quentin Ballinger 

La séance débute à 10h05. 

Thibault Lycops préside l’assemblée. 

1. Accueil des membres effectifs et vérifications des pouvoirs 

Le président souhaite la bienvenue aux représentants des différents membres effectifs et les remercie de leur présence. 

13 membres effectifs sur 13 sont présents ou représentés, soit 44 voix sur 44 

2. Allocution du président et présentation du rapport d’activité 

Le président présente les différents points de l’ordre du jour sur base d’un PowerPoint. 

Reprise des activités & digitalisation pour la période 2020-2021 

Récupération des archives, digitalisation et stockage central sur SharePoint, création d’adresses e-mail, publication au Moniteur belge, changement de compte bancaire. 

Nouvelle identité visuelle 

Création du nouveau logo de l’association, nouveau site web, nouveaux modèles pour les emails, factures et divers documents. 

Organisation du stage hiver en 2020 

2 jours de stage et 37 enfants participants provenant de 6 clubs différents. Feedback positif tant des enfants que des entraineurs qui ont pu partager leurs expériences. 

Nouvelle structure du BWBC 

Explication de la nouvelle structure du BWBC. Le BW et le BC sont les entités de référence vis-à-vis de la FVWB. Le BWBC devient une organisation sous le BW et le BC qui organise le championnat commun. La composition du BWBC est la suivante : 3 administrateurs de BC, 3 administrateurs de BW, 1 administrateur pour la cellule rencontre et 1 administrateur pour la cellule arbitrage. 

Spot promotionnel 

Explication du projet “Trouve ton club sur jeveuxjouerauvolley.be”, visionnage du spot élaboré.  

18.000 personnes touchées par les canaux sociaux tels que Facebook et Instagram et sites de la fédération.  

Le spot est disponible à l’adresse suivante : https://www.youtube.com/watch?v=pUPaYy-VRH4. 

Démission de 3 administrateurs 

Ursula Koisir, Cindy Jacob et Dennis Brussens ont présenté leurs démissions en octobre de leur mandat d’administrateur de l’association.  

3. Comptes annuels 2020 

Le président, avec l’aide du trésorier, présente les comptes annuels 2020 (Bilan et Résultat). Après avoir répondu à plusieurs questions, le président propose le vote des comptes et la décharge aux administrateurs.  

Les comptes annuels 2020 et la décharge aux administrateurs sont adoptés à l’unanimité (44 pour – 0 contre – 0 abstention).  

4. Budget 2021 

Le trésorier introduit la présentation du budget 2021 par une explication légale. 

En effet, le budget est établi par année civile or l’ASBL fonctionne principalement par année sportive. Une proposition de modification sera proposée lors d’une prochaine AG. 

Le président présente le budget 2021. Le conseil d’administration propose une cotisation à 1€ symbolique par membre.  

Le président propose le vote du budget 2021 et du montant de la cotisation. 

Le budget 2021 et le montant de la cotisation sont adoptés à l’unanimité (44 pour – 0 contre – 0 abstention). 

5. Budget 2022 

Le président présente le budget 2022. Le conseil d’administration propose une cotisation à 1€ symbolique par membre. 

Le président propose le vote du budget 2022 et du montant de la cotisation. 

Le budget 2022 et le montant de la cotisation sont adoptés à l’unanimité (44 pour – 0 contre – 0 abstention). 

6. Elections 

Le président présente les candidatures reçues pour les 2 appels à candidatures. 

Guy Devillé et Jean Luc Haubruge se présentent comme volontaire pour le dépouillement des bulletins de vote. 

Administrateur VolleyBruxelles 

Clélia Soulard, candidate au poste d’administrateur de VolleyBruxelles, est élue à l’unanimité (44 pour – 0 contre – 0 abstention). 

Administrateur bruxellois à la FVWB 

Didier Vanleeuw, candidat au poste d’administrateur FVWB, est élu à la majorité (36 pour – 8 contre – 0 abstention).  

7. Clôture de la séance 

La séance est levée à 12h45. 

 PV-AG-Volley-Bruxelles-2021-11-11.pdf