Chères passionnées, chers passionnés de volley,
Dès la saison 2027–2028, Clubee laissera place à un nouveau système. Pour ce projet, Volley Vlaanderen et la Fédération Volley Wallonie-Bruxelles (FVWB) collaborent avec PlayHQ, l’entreprise qui développe la nouvelle plateforme. Le nom sous lequel nous utiliserons ce système sera communiqué ultérieurement.
Grâce à cette plateforme commune, les clubs et les membres de toute la Belgique utiliseront désormais le même système. L’objectif : simplifier l’administration, centraliser les informations et permettre aux clubs de consacrer davantage de temps au volley.
Pourquoi une nouvelle plateforme ?
Notre sport évolue, et les outils numériques doivent suivre. Nous avons donc recherché un successeur à Clubee capable de répondre aux besoins actuels et futurs de notre organisation. À l’issue d’une procédure de sélection approfondie, accompagnée par un organisme indépendant, PlayHQ a été choisi comme partenaire.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
La nouvelle plateforme regroupe la gestion des membres, des compétitions et de l’administration des clubs en un seul endroit. Que vous soyez responsable de club, joueur, entraîneur, arbitre ou bénévole, vous aurez accès aux informations et aux fonctionnalités adaptées à votre rôle.
La plateforme comprend deux volets :
- L’outil fédéral remplace Clubee. Il permet de gérer les démarches administratives des clubs et des membres auprès de la fédération, comme les listes de joueurs et les inscriptions aux compétitions.
- L’outil gratuit destiné aux clubs facilite leur fonctionnement quotidien. Il permet notamment de gérer les communications pratiques et le suivi des présences aux entraînements et aux matchs. Chaque club choisit librement d’utiliser ou non ce volet.
Comment se déroulera la transition ?
Nous accompagnerons la communauté étape par étape. Au cours des prochains mois, nous partagerons des aperçus et des explications, puis proposerons des démonstrations, des phases de test et des formations. Nous présenterons ainsi concrètement ce que la nouvelle plateforme apportera aux différents utilisateurs.
Nous savons que des questions pratiques se posent également, notamment concernant les logiciels actuellement utilisés par les clubs, le transfert des données et l’accompagnement lors de la transition. Nos prochaines communications aborderont ces points et préciseront le calendrier de mise en place pour la saison 2027–2028.
Ensemble, franchissons une nouvelle étape vers une administration simplifiée et un fonctionnement plus fluide des clubs.
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