PV CA BWBC / Réunion de travail.

04/02/2021 :

Présents : Didier ( CPC), Francine ( CPJ), Jean-Luc (CPL),Emmanuel (CPA), Eric ( Règlement), Pierre ( Président ), Frédéric Smitth ( BW), Cindy Jacob ( BC) et Thibault Lycops ( BC)

Excusé : Philippe Jans (secrétaire faisant fonction ettrésorier)

1. Introduction

Emmanuel exprime sondésaccord quant au report de l’AG du 09/01.
Il rappelle que la réunion du CA du 15/12/2020 s’était exprimé grâce àun vote à la tenue de l’AG.

Il conteste :

• Le fait que le présidentet le secrétaire aient pris l’initiative de consulter les clubs quant à latenue de celle-ci. De plus le faisant au nom du comité sans consultation etaccord de tous les membres de celui-ci
• À la suite de cetteconsultation des clubs, la décision du président et secrétaire de reporter l’AGsans consultation de tous les autres membres du CA ;

Emmanuel s’interroge surl’utilité des réunions du CA et les décisions qui y sont prises vu que certainsadministrateurs décident de ne pas suivre les décisions de l’organed’administration.

Il signale donc qu’ilquittera la réunion après le point « Approbation des PV » vu qu’il enétait le rédacteur.

Eric annonce qu’il esttotalement en accord avec Emmanuel.
Il signale également qu’il quittera en même temps qu’Emmanuel et enverra parmail une explication aux participants.

Voir le mail envoyé ci-dessousen bas du PV

Didier quitte la réunion après avoir expliqué que dans ces conditions il ne reste pas également.
Il veut travailler avec des gens qui le veulent et n’a pas de temps à perdre à ces enfantillages

• Approbation etpublication des PV et documents

Aucune remarque n’est apportéeau PV du 15/12/2020.

Il sera publié sur lesite par Fred.

Emmanuel et Ericquittent la réunion

• Transformation de laréunion du CA du BWBC en réunion de travail

À la suite des départsde 3 administrateurs ( Didier, Emmanuel et Eric), Pierre indique que le quorum n’estplus respecté et donc qu’aucune décision ne peut être prise.

Fred ( BW ) s’interrogesur quel point des statuts ou du ROI Pierre s’appuie pour indiquer cela.
à Après vérification par Pierre,après réunion, il sagit de l’article 15 des statuts qui précise ceci :

15. Réunions (paragraphe 4);

LeCA ne peut délibérer valablement que si la majorité des administrateurs sontprésents. Les décisions se prennent à la majorité simple des voix. En casde parité, la voix du président est prépondérante. Les discussions et lesdélibérations du CA sont confidentielles.

L’ensemble desparticipants encore présents accepte de continuer la réunion en mode « Réunion de travail ».

• Points relevés parentités BW et BC

Thibault indique que leBW et le BC se sont réunis afin de réfléchir à l’avenir du BWBC.
Les entités reviendront vers le BWBC avec une proposition.

Thibault revient sur ledécès malheureux d’un joueur de 11 ans affilifié au club de Forza Uccle. Acette occasion, les membres présents remettent leurs plus sincères condoléancesla famille du joueur, à leurs proches, et à l’ensemble des membres du club deForza Uccle.

• Point sur la situationdes instances supérieures VB, FVWB

Pierre regrette qu’Ericne soit plus là, afin d’apporter les précisions quant aux décisions prises auxniveaux supérieurs.

Arrêt des compétitionsau niveau promotion.

En réponse à unequestion de Francine, Pierre explique qu’à sa connaissance aucune décision précisequant à la tenue des finales francophones n’a été prise par la FVWB niVolleyBelgium.

Les participants à laréunion proposent à Francine de directement prendre contact avec la FVWB pourposer la question quant à la tenue ou non des évènements.

• Préparation de laprochaine AG (report du 9/1)

La question de la tenueou non de cette AG est posée.
Fred propose de tenir cette AG de manière mixte :

• Mettre à disposition unendroit respectant les mesures sanitaires pour les personnes qui désirent veniren présentiel
• Organiser la réunion envideo-conférence

Les statuts spécifient quele budget doit être voté lors d’une AG présentielle.

• Proposition de demanderaux clubs d’accepter en début d’AG, aux vues des mesures sanitaires, de voterle budget en distanciel

Thibault propose l’aidedu BC et de leur expert informatique pour le vote online qui a été utilisé lorsde l’AG de VolleyBruxelles.
Ce système permet de tenir compte des pondérations par club tout en maintenantla confidentialité si nécessaire.

Pierre rappelle qu’unappel à candidatures devra être effectué dans les plus brefs délais, car à cejour les postes suivants seront vacants :

• Secrétaire, suite audécès de Jean-Pol
• Vice-président, suite àla démission de Raymond
• Trésorier, arrivant enfin de mandat et ne désire plus se présenter
• Président, arrivant enfin de mandat et ne désire plus se présenter

• Commission ProvincialeCompétition

Pierre interroge lesmembres de la commission présents (Fred et Thibault).
La CPC ne s’est pas réunie donc personne ne connait l’idée du responsable.

En l’absence duresponsable de la commission, ce point est reporté.

• Commission ProvincialeJeunes

Francine regrette lemanque de réponse à l’enquête pour la réforme du championnat« jeune ».

Il est proposé detéléphoner aux clubs qui n’auraient pas répondu le 06/02.

• Trésorerie

En l’absence dutrésorier, Pierre fait rapport de ce qu’il lui a été transmis.
Le trésorier regrette que les clubs ne paient pas leurs factures.

Les entités BW et BCs’étonne de cette remarque vu qu’il a été décidé de ne pas facturer avant ledébut de la saison prochaine les clubs.

à Pierre se renseigneraauprès du trésorier

1. Status et réglements

En l’absence del’administrateur responsable de la commission, ce point est reporté.

1. Fixation de la prochaine réunion

Un doodle sera envoyéaux membres du conseil d’administration du BWBC et aux entités pour organiserla prochaine réunion . 2 dates seront proposées : 16/02 ou 18/02.

La réunion est levée à :20h46

Rapporteur de la réunion :Thibault Lycops

Annexe :