ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASBL BWBC VOLLEY - 08/05/2021

Conformémentaux statuts et ROI, les clubs de l’asbl du BWBC Volley sont convoqués à l’AG del’association le samedi 8 MAI 2021 à 10h à (endroit à définir). Accueil desdélégués à partir de 9h30. Les clubs intéressés pour accueillir cette AG qui setiendra en présentiel suivant les conditions sanitaires qui seront d’applicationà cette date sont invités à se faire connaître auprès du secrétaire et/ou duprésident. Les frais d’organisation sont pris en charge par l’asbl BWBC.

Seulsles clubs en ordre de trésorerie ont droit de vote (le nombre de voix par club estdéterminé par les statuts et ROI de l’association et publié sur le siteofficiel). Un délégué peut représenterau maximum deux clubs. Sous peine d’amende,la présence est obligatoire pour tout club du BWBC.

L’échéancier est le suivant :

9 mars 2021 J-60 jours : convocation pour l’AG et publication de l’échéancier et de la liste des mandats vacants ; 24 mars 2021 J-45 jours : introduction des propositions au secrétaire ; 29 mars 2021 J-40 jours : publication des propositions ; 8 avril 2021 J-30 jours : introduction des candidatures et publication du rapport annuel du CA ; 13 avril 2021 J-25 jours : introduction des amendements au secrétaire ; 17 avril 2021 J-21 jours : introduction des interpellations au secrétaire ; 18 avril 2021 J-20 jours : publication des amendements ; 23 avril 2021 J-15 jours : publication des interpellations et du rapport de la CE. 8 mai 2021 Jour J : Assemblée générale

L’ordre du jour est le suivant :

1. Mot du Président
2. Présentation et approbation du rapport d’activité

1. Elections des mandats vacants
   1. Président, fin de mandat, ne se représente pas
   2. Secrétariat, décédé, mandat à pourvoir
   3. Vice-président, démissionnaire, mandat à pourvoir
   4. Trésorier, fin de mandat, ne se représente pas
   5. Responsable jeunes, fin de mandat, souhaite poursuivre sa mission
   6. Président de la Chambre Juridique de première instance du BWBC et des membres (max. 7)
2. Approbation des comptes 2020 et décharge aux administrateurs & Discussion et approbation du budget
3. Examen et vote des propositions de modifications aux statuts et au ROI (et amendements)
4. Interpellations

Pierre Vander Vorst, président

Philippe Jans, secrétaire FF