PV de la réunion du CA du 08/07/2020 (par vidéo conférence)

Présents : M. VANDER VORST Pierre, Président, Mme BREEKPOT Francine, MM. BONAMI Emmanuel, HAUBRUGE Jean-Luc, JANS Philippe, VANDENBEMDEN Frédérick.

Invité : M. SCHMITT Frédéric (pour le BWasbl)

Excusés : MM. BROUHON J.-P. (BC), BRICART Raymond, VANLEEUW Didier, M. DAVAUX Eric.

11/11/2020 : Correction faite à la demande d’Eric Davaux.

La réunion débute par une minute de recueillement à la mémoire de Jean-Pol SOHY.

• Le Président a transmis peu avant la réunion les projets de PV des réunions du 07/05/2020 et 21/05/2020.
• Vu l’envoi tardif, les PV sont à commenter pour le 26 juillet au plus tard.

• Philippe JANS se propose pour remplir la fonction tant qu’il n’y a pas de remplaçant officiel. Il s’agit d’une répartition des tâches au sein du CA. Philippe JANS ne portera pas le titre de secrétaire du CA (cumul interdit). Accord du CA.
• Il faudra aller chercher toutes les archives de Jean-Pol SOHY et garder ce qui nous concerne et transmettre à qui de droit le reste. Emmanuel BONAMI se propose de le faire. Il y a également un PC et une imprimante du BWBC chez Jean-Pol.
• Frédéric SCHMITT demande de réfléchir sur la manière dont les courriers, principalement des mails sont gérés par le CA. Chaque membre utilise une adresse personnelle, ce qui peut conduire à l’inaccessibilité de ceux-ci, par exemple dans le cas d’un décès. La piste d’utiliser des adresses mail qui resteraient sous le contrôle du BWBC est évoquée, notamment via des solutions toute faites. Proposition pour le prochain CA.

• Vu la situation sanitaire, l’AG statutaire de juin n’a pu setenir. Le CA a fixé la date de la prochaine AG au 04/09/2020 à 19h30 (accueil à19h00).
• Il est urgent de procéder à la publication de la convocation et ducalendrier des échéances. Pierre VANDER VORST s’en charge.

• Toutes les inscriptions pour le championnat 2020-2021 ont été rentrées.Toutes les équipes inscrites « sous réserves » ont confirmé, sauf unequi s’est retirée. Ce retrait n’a aucune influence sur la structure duchampionnat.
• Calendriers :
  • +/- 450 modifications faites sur base d’unpré-calendrier proposé, 80 à 85% pour des raisons internes aux clubs, le reste provenantde demandes externes
  • Changementsencore gratuits jusque fin juillet mais avec accord de l’adversaire
  • Play-Off :décision déjà prise par le CA. Voir PV d’une réunion précédente
• Quid s’il y a une personne qui est testée positive au covid ? Sonéquipe est forfait ou pas ?
• Voir ce qui se fait au niveau supérieur ? Un protocole est encours de rédaction, mais cette question n’est peut-être pas abordée. Frédérick VANDENBEMDENtransmet la question vers VB. Pierre VANDER VORST voit avec Didier s’il y adéjà eu une réflexion par rapport à cela. Pierre VANDER VORST soumettra cepoint (protocole des matches et tournois) à l’ordre du jour du CA de la FVWB du29/07/2020.
• Il est demandé aux membres du CA de réfléchir à ces points, àfaire des propositions avec une certaine urgence. Frédéric SCHMITT attirel’attention pour que l’on mette les clubs le plus vite possible au courant desdécisions et que l’on ne se retrouve pas dans une situation où des décisionsprécipitées doivent être prises.

• Toutes les inscriptions des arbitres sont rentrées (sauf 2)
• Un arbitre supplémentaire venu du Hainaut (affiliation au VCTubize). Emmanuel BONAMI contactera son collègue du Hainaut pour fixer sonniveau

• Le 29/07/2020, il y a un CA de la FVWB prévu. Herman VLEEMINGprésentera son plan stratégique. Le 30/07/2020, réunion au BWBC asbl avecparticipation de Herman VLEEMING.
• Francine BREEKPOT a organisé une réunion fin juillet pourl’organisation des sélections avec les 3 centres de développement du BWBC (AxisGuibertin, BW Nivelles et Limal Ottignies S.)
• Pour les entraînements et stages, cela va être difficile à Perwez.Francine BREEKPOT est en attente de différents clubs pour connaître lesdisponibilités de salles le dimanche matin.
• Interpellation de responsables jeunes pour savoir si on continuela participation avec Namur d’un championnat jeune.
  • Francine BREEKPOT a contacté les différents clubs pour connaîtreleur position sur un championnat complet ou plutôt pour des tournois en cadet.Réponses : championnat classique : Villers / Axis Guibertin (+ BWNivelles) - tournois : Forza Uccle / Brabar / Star Ice / (+BW Nivelles).Pas de réponse des autres.
  • Francine BREEKPOT souligne que Namur connaît une diminution dunombre de ses équipes Cadet et se dirige vers l’organisation de tournois etplus d’un championnat classique.
  • Minimes filles : suffisamment d’équipes (probablement 2 enplus par rapport à la saison passée) pour faire un championnat propre àl’entité.
  • Frédérick VANDENBEMDEN se demande pourquoi ne pas maintenir laparticipation avec Namur, vu que l’on a déjà décidé cela antérieurement ? Voirpour anticiper le championnat commun avec Namur.
  • è Le CA demandeà Francine BREEKPOT de voir avec Michel HOURALY s’il pourrait envisagerd’organiser un championnat en commun suivant un des 2 modèles :
    • Soit moins de X équipes è tournoi
    • Soit on a + de X équipes è championnat
    • Le X est à fixer au plus vite !
• Francine BREEKPOT voit avec Didier VANLEEUW quid par rapport au WEdu 2-3 mai. Si ce WE ne peut pas être joué (décision CEV), alors l’organisationdes qualifications sera compliquée. Pierre VANDER VORST souligne que tous leschampionnats seront très difficiles à organiser sans ce WE.

• Frédéric SCHMITT : Utilisation de la tablette
  • Dans le ROIactuellement publié, il est possible d’utiliser les tablettes et la feuillepapier ??
  • Discussion :le problème vient du fait que le dernier ROI publié n’est pas le dernier adoptépar l’AG (celui en vigueur est celui de décembre 2019 non publié). Eric DAVAUXa bien transmis la version de décembre 2019, mais elle n’a pas été publiée
    • Légalement, le dernier ROI applicable et opposable aux tiers estcelui voté en décembre 2019. Le fait qu’il n’a pas été publié ne change rien àsa forme applicable. La feuille de match papier n’est plus utilisable (saufproblème technique) et la feuille électronique est obligatoire.
    • La non-publication est un dysfonctionnement regrettable et àéviter.
    • Il en va de même pour le règlement complémentaire pur lechampionnat 2020-2021, transmis par Eric DAVAUX et amendé par le CA. Égalementnon publié, mais tout aussi opposable.
    • Le CA demande que CHAQUE membre du CA assure lui-même lapublication sur le site de ses documents ou assure obligatoirement le suivi dela transmission pour publication. Ce n’est pas au responsable du site de fairele secrétariat de chaque commission. Merci d’en tenir compte
• Philippe JANS : programme de développement sportif(PDS) : malgré le fait que la saison 2019-2020 a été amputée d’un bontier, le CA décide d’appliquer le ROI et de procéder à la redistributioncomplète de la somme payée par les clubs. La saison 2019-2020 est considéréecomme complète.

Chaque membre du CA est invité à communiquer à Pierre VANDER VORSTses dates de congé pour l’organisation d’une prochaine réunion du CA fin août.

Prochaine réunion : fin août

Fait à Braine-le-Comte, le 19/07/2020 - transmis le 23/07/2020 -remarques pour le 31/07/2020Philippe JANS avec laprécieuse aide de Emmanuel BONAMI