Rapport de l’Assemblée Générale du 04/09/2020

Rapport de l’Assemblée Générale du04/09/2020 qui s’est tenue à l’Axis Parc, rue du Fond Cattelain 2 à 1435Mont-Saint-Guibert

Présents :

Pour le CA :

M. VANDER VORST Pierre, Président, Mme BREEKPOT Francine, MM. BONANAMI Emmanuel, DAVAUX Eric, HAUBRUGE Jean-Luc, JANS Philippe, VAN LEEUW Didier

Pour les clubs (présents ou représentés) :

12 Forza Uccle, 20Barrio Jette, 24 CAPCI, 40 Flashing Femina, 108 Sporta Brussels Volley, 222 VCMoortebeek, 563 Union Drogenbos, 601 Royal US Bousval, 604 VC Tubize , 610Limal-Ottignies SG, 802 Volley Club Perwez, 1064 Bruxelles Est VC, 1251Ancienne, 1438 V.C. Braine, 1563 BW Nivelles, 1762 Royal Rixensart, 1899 VC Chaumont,2005 AXIS GUIBERTIN, 5164 Star Ice, 5197 Yooop Tigers, 5214 Villers Volley,5217 VC Eagles, 5221 Phenix Koekelberg VC, 5224 VBC Lasne, 8002 Loisirs bc,8007 Loisirs bx

Excusés :

Pour le CA : MMBRICART Raymond, VANDEN BEMBEN Frédérick

Absents :

5223 Ixelles Volleyqui se verra appliqué l’amende prévue

Le nombre de voixvalablement représentées est de 66, dont 6 pour les loisirs. La majorité des2/3 est de 45 voix.

• P.VANDER VORST remercie les clubs et les membres du CA présents malgré lesconditions sanitaires difficiles.
• Ilpropose aux participants de directement commencer l’examen des points portés àl’ordre du jour.

• P.VANDER VORST souligne que le rapport a été publié tardivement. Cela s’expliquepar des problèmes personnels.
• Enrésumé, la saison a été cruellement marquée par le COVID 19 qui a mis finprématurément aux championnats. Malgré cette crise, le CA a continué àfonctionner via des réunions virtuelles.
• P.VANDER VORST rappelle le décès de Jean-Pol SOHY qui l’a affecté, ainsi que toutle monde du volley belge. Le texte suivant est repris du rapport et souligne levide que Jean-Pol laisse derrière lui

« Jean-Pol avaitcertainement des tas de passion dans sa vie, mais je ne peux me permettre deparler que de ce que je connais: le volley-ball. Et encore, que d’une petitepartie de ce qui le motivait, à savoir son rôle au sein du conseild’administration du BwBC.

Secrétaireun jour, secrétaire toujours.Jean-Pol était connu par nous tous pour saclairvoyance, sa rigueur, sa gentillesse, et sa bienveillance. Je ne l’aijamais vu avoir une attitude conflictuelle en réunion, il allait toujours dansle sens du compromis et du consensuel.Ceci dit, il était fréquent qu’ilm’appelle au lendemain des réunions pour me remettre en place, par sonfranc-parler et sa bonhommie, il m’a appris tant de choses. Le côté humain desdiscussions était pour lui le plus important. Les conflits ne l’ont jamaisintéressé.Travailler avec Jean-Pol pendant autant d’années fut réellement unplaisir. Il m’avait demandé de ne pas renouveler son mandat qui devait seterminer en cette fin de saison. Et puis,la vie en a décidé autrement. Il nousquitte avec son mandat en poche.Et donc, à tous, je me permets de vous dire quenous perdons un grand homme, travailleur, généreux, fidèle en amitié, et d’unetrès grande humilité.Bref, une belle personne avec laquelle il m’a été donné lachance de partager de grands moments de complicité.Merci pour tout Jean-Pol »

Les membres de l’Assemblée Générale observent une minute de silence à lamémoire de Jean-Pol.

• L’AGadopte à l’unanimité le rapport d’activité du CA.

• Quelquespoints en rapport avec le rapport d’activité sont abordés :
  • FVWB :
    • P. VANDER VORST a participé auxréunions du CA FVWB qui se sont révélées compliquées et très longues.
    • La FVWB est sur la voie duredressement de ses finances.
    • E. DAVAUX amène les pointssuivants :
      • Ily a un nouveau Trésorier à la FVWB
      • Lesreprésentants de la FVWB au niveau Volley Belgium sont VANDEN BEMDEN F,VANDAELE D et VAN BEVER D.
      • Lesconsignes pour le redémarrage des championnats en application des décisions dugouvernement en matière de santé sont en cours d’élaboration
      • Laprochaine mouture de Volley Spike comprendra, avec la liste des joueurs, lesphotos de ceux-ci. Ces photos seront reprises dans Fed-Insite. Il est doncindispensable d’encoder la photo de la carte d’identité sur le portail.
      • UneAG électronique va se tenir au niveau FVWB pour permettre la validation de lapartition au jeu d’un joueur en utilisant les photos reprises dans VolleySpike. Il ne sera plus nécessaire de demander la carte d’identité. Ceci n’estencore qu’une proposition, mais elle a une probabilité élevée d’être adoptée.Les modifications à éventuellement apporter au fonctionnement au sein du BWBCseront abordées en fin d’AG.
    • H. MABILLE demande ce qu’il en est dela Coupe de Belgique au niveau 3 ? E. DAVAUX n’a aucune idée des décisionsprises au niveau Volley Belgium. Il y avait une proposition de supprimer le 1erniveau.
    • E. DAVAUX rappelle l’évolution de lastructure FVWB en dames avec la saison prochaine un 4ème niveau.Cela impliquera une augmentation du nombre de montants. Les procédures demontées et descentes seront à adapter.
  • CPA :
    • Il y a eu 16 nouveaux arbitres. Unepartie de ceux-ci sont des « home referees ». La formation decertains arbitres n’a pas pu être terminée à cause de l’interruption deschampionnats. Les parrainages vont reprendre assez vite. E. BONAMI souligne quepratiquement tous les arbitres se sont réinscrits. Il n’en demeure pas moinsque le BWBC aurait besoin de 60 arbitres pour fonctionner. Il en manque encore16.
    • Les examens reprendront dès que lesparrainages seront terminés.
  • CPC :
    • Lors de la fin précipitée duchampionnat 2019-2020, il a fallu trouver une manière de confectionner unclassement final. Cela a été compliqué mais un compromis a pu être trouvé avecles clubs. Ce classement fait que certains clubs qui ne s’y retrouvent pas et D.VAN LEEUW remercie les clubs qui ont malgré tout accepté les classements.
    • Il y a également eu des difficultésimportantes pour la formation des divisions. D. VAN LEEUW remercie les clubs deAncienne, de Braine et de BEVC qui ont accepté des concessions qui leur étaientpeu favorables afin de composer des séries équilibrées.
    • D. VAN LEEUW explique les problèmes decoordination avec la FVWB et le manque de prise en considération des problèmesdes clubs par la FVWB. D. VAN LEEUW a dû batailler pour obtenir que lesmontants prévus pour le BWBC puissent effectivement monter en FVWB.
    • La reprise du championnat a étépostposée au 03/10/2020 pour « faire comme les autres entités et niveaux »(pour maintenir une certaine homogénéité). Cela entraîne des problèmes pourrecaser les rencontres. Le calendrier est très serré. Pour cette raison, cettesaison, tous les changements seront gratuits et si une équipe doit déclarerforfait en réserve pour un match en semaine, il n’y aura pas d’amende non plus.
    • D. VAN LEEUW a publié un articleconcernant un cadastre des salles. Il s’agit de faire un relevé des exigencesimposées par les gestionnaires de salles. Seuls 15 clubs ont répondu. D. VANLEEUW demandent aux retardataires de remplir ce questionnaire afin de donnerune information correcte aux équipes visiteuses.

Parexemple :

À l’Union, pas d’accompagnateurautorisé

D’autres salles ne permettent pasl’accès aux vestiaires et/ou douches

• ThLYCOPS demande quelle est la procédure si un joueur dans une équipe est déclarépositif au COVID. Un débat s’engage :
  • D. VAN LEEUW répond qu’aucune réponseofficielle n’existe et que les instructions sont attendues de Volley Belgium etde la FVWB
  • D. VAN LEEUW ajoute également qu’unprotocole arbitrage devrait être mis au point rapidement (toss ? fin dematch ?)
  • E. BAMPS demande si une équipe placéeen quarantaine pour cause de COVID, est-elle forfait ? Et si un joueur estpositif au COVID, qu’en est-il de l’adversaire s’il y a eu match ?
  • Th LYCOPS rappelle que le protocoleADEPS est inapplicable en l’espèce. Il réclame un protocole adapté au volley etde manière urgente.
  • F. OFFERMANS souligne que certainsclubs sont limites quant aux respects des consignes. Ainsi, lors d’un matchamical, il y avait une septantaine de spectateurs dont beaucoup sans masque. Sila police avait été avertie, le match aurait été arrêté et la police auraitdressé des procès-verbaux
  • D. VAN LEEUW conclut qu’un protocoleurgent est attendu de la part de Volley Belgium et de la FVWB. Il espère queces organes feront diligence. En attendant, D. VAN LEEUW appelle les clubs à laresponsabilisation des comportements.
  • D. VAN LEEUW rappelle également queles clubs qui possèdent une buvette doivent impérativement se soumettre auprotocole HORECA prévu par le gouvernement.
  • D.VAN LEEUW annonce qu’un plan B est déjà prévu par la CPC au cas une secondevague se déclarait (ce que personne ne souhaite). Le championnat se dérouleraiten 2 phases : phase 1 avec 11 ou 12 matches et une phase 2 avec 6, 4 ou 2matches suivant les cas
  • D.VAN LEEUW annonce également que la CPC s’est complétée en accueillant Th.LYCOPS et F. SCHMITT, tous deux responsables de clubs et donc au courant desimpératifs de gestion d’un club.
  • Ilest rappelé à l’AG que l’utilisation de la feuille électronique de Volley Spikesera obligatoire pour toutes les rencontres du BWBC.
    • Des clubs ont demandé une séance deformation à la feuille électronique. E. LORGE est prêt, mais D. VAN LEEUWrappelle que la saison passée, de nombreuses formations ont eu lieu qu’iln’était pas dans l’intention du CA d’en organiser d’autres.
    • Une nouvelle version de la feuilleélectronique est à télécharger et à utiliser.
  • E.LORGE intervient pour donner des informations sur cette nouvelle version :
    • Elle permettra de tenir une feuille dematch pour le match réserve
    • Le cas d’un match réserve sans 3èmeset est prévu
    • La photo des joueurs sera incluse dansle listing des joueurs
    • Il est rappelé aux clubs de bien remplirles listes de joueurs en y inscrivant un maximum de joueurs potentiels. Remplirles feuilles de match sera plus simple.
    • Sous peu, un diaporama et une moded’emploi PDF seront bientôt disponibles avec les mises à jour.
    • Finalement, E. LORGE rappelle qu’ilest disponible pour répondre aux questions des clubs.
  • E.BAMPS demande quelle version doit être utilisée pour les matches avancés.

è la nouvelle version sera disponible dans une semainemaximum.

• D.VAN LEEUW, après un bref échange, annonce aux clubs que, pour le match réserve,la feuille électronique et la feuille de match classique seront acceptées
  • Th.LYCOPS souligne qu’une adaptation des ROI sera nécessaire
  • D.VAN LEEUW donne quelques informations concernant les salles et clubs
    • 604 VC Tubize :lignes du terrain central repeintes dans une couleur contrastée
    • 5224 VBC Lasne :problèmes réglés (éclairage notamment)
    • 108 Sporta BrusselsVolley jouera dans 3 salles : il faudra faire attention à la salle danslaquelle a lieu un match, car cela peut changer de match en match
    • 610 Limal-Ottignies SGjouera à la salle des Coquerées et plus à Louvain-la-Neuve
  • E. BAMPS pour 1762 Royal Rixensart rappelle que le revêtement de lasalle a été refait et dès lors, il est interdit de pénétrer dans la salle avecdes chaussures « de ville » ou utilisées à l’extérieur d’un terrain.Il est également interdit d’apporter de la nourriture et d’avoir une autreboisson que de l’eau.
  • H. MABILLE demande si un match prévu pour le WE 26&27/09/2020 peutêtre maintenu à cette date vu les difficultés de calendrier

è accord de la CPC

• Il est rapporté un problème de chaînes pour tendre le filet dans lasalle de Perwez.

è cela n’est pasréglementaire, mais il n’y a pas de solution pour l’instant. Il est demandé auxresponsables des clubs jouant dans cette salle de prévoir au moins desprotections adéquates

• P.JANS commente certains chiffres apparaissant dans les comptes et dans le bilan.Notamment, la baisse des fonds propres qui était une volonté de l’AG. Cettebaisse est sous contrôle.
  • Ilrappelle que le bonni de 2019 sera intégralement affecté à la Caissed’arbitrage. Si des marges devraient être dégagées pour 2020, il sera fait demême.
  • Aprèscette présentation, l’AG, à l’unanimité, adopte les comptes et donne déchargeau Conseil d’Administration

• P.VANDER VORST rappelle à l’AG que P. JANS va assumer le poste de Trésorier et deSecrétaire ff. Ce serait bien qu’un candidat se présente comme Secrétaire carcette situation n’est pas idéale.
  • D.VAN LEEUW interpelle l’AG concernant le nombre de postes vacants au sein du CAdu BWBC. Il en appelle à la responsabilité des clubs.
  • P.JANS souligne quant à lui que l’absence de Chambre Juridique de 1èreinstance au BWBC aura comme conséquence que les affaires seront examinées parla Chambre de 1ère instance de la FVWB et que les frais sont àcharge de la partie perdante. Ces frais seront certainement plus élevés sic’est la Chambre FVWB qui doit statuer
  • Unseul poste est soumis aux votes de l’AG. E. DAVAUX, seul candidat pour le postede Responsable de la Commission des Statuts et Règlements, est élu avec 57 voixPOUR, 7 voix CONTRE et 2 ABSTENTIONS.

• Lanumérotation utilisée pour les votes est celle du rapport de la Commissiond’Examen.
  • Cerapport est annexé au rapport de l’AG

Proposition 10 :

Un débat vif s’engage concernant cette proposition :

• En tant que responsable des statuts et règlements, Eric Davaux précise que cette proposition est contraire aux statuts et ROI de la FVWB et du BWBC
• Cette proposition est défendue par d’autres car elle évite des disfonctionnements qui ont été constatés (joueurs de niveau FVWB ou VB de moins de 18 ans alignés en P3), ce qui est contraire à l’esprit de la règle FVWB
• Les risques de recours sont également évoqués
• D’autres évoquent que l’adoption de ce texte obligerait la FVWB à statuer
• Finalement, il est rappelé par d’autres que l’AG est souveraine
• Il est finalement procédé au vote

Proposition 12 :

• E.LORGE pour 2005 AXIS GUIBERTINsouligne que cette proposition est gênante car elle concerne tant les divisionsDames que les division Hommes, alors que les championnats et le nombred’équipes sont fort différents
  • D.VAN LEEUW abonde en soulignant le problème en P3D : il est beaucoup plusdifficile pour une équipe de P3D d’accéder au niveau supérieur que pour les P3H
  • H.MABILLE rappelle qu’en Hommes, il y a 38 équipes et en Dames 60 équipes et enP3D, il y a un second tour.
  • F.SCHMITT, dans la proposition de H. MABILLE, la P3 disparaît trop vite. Il faut aussiéviter d’avoir 2 P3 à 6 équipes. Sa proposition vise également à ce que leniveau le plus bas soit le plus peuplé et non un niveau intermédiaire. Ilsemble plus logique de rendre la montée plus difficile de P4 vers la P3, plutôtde la P3 vers la P2. Finalement, sa proposition tente de limiter au maximum lespetites séries peu attractives

Il rappelé que toutes les propositions votées lors decette AG sont d’application à partir de la saison 2020-2021 sauf cetteproposition 12 qui ne sera d’application qu’à partir de la saison 2021-2022.

Proposition 16:

• Uncourt débat a lieu :
  • P JANS explique que sa propositionvise à faire rendre le CA compétent pour décider du montant de l’indemnitékilométrique. Le but est de faire contribuer les arbitres à l’effort suite à lacrise COVID. Une proposition avait été émise de réduire l’indemnitékilométrique de 0,36 €/km à 0,24 €/km. Mais cette proposition a« disparu ».
  • E. BONAMI préfèrerait d’obliger lesarbitres à prester un match gratuitement.
  • D’autres délégués de l’AG soulignantque le CA pourrait décider d’augmenter l’indemnité au lieu de l’abaisser

En fin d’AG, E. DAVAUX reprend laparole concernant les modifications apportées à la feuille de matchélectronique. Une modification du ROI a été proposée pour s’adapteréventuellement aux décisions de l’AG électronique de la FVWB.

Deux votes ont lieu :

Le 1er vise à prendre enconsidération la proposition lors de cette AG : accord à la majorité desvoix

Le 2ème concerne l’adoptionde cette proposition. Cette proposition est adoptée à la majorité des voix.

P. VANDER VORST remercie les déléguéspour leur présence. Il clôt l’AG à 21h15.

Fait à Braine-le-Comte, le 10/09/2020

Pierre VANDER VORST PhilippeJANS

Président du CA Secrétaireff