Compte rendu du CA du 10/11/2020 à 20h – Visioconférence.

Présent : Didier Van Leeuw,Pierre Vandervorst, Eric Davaux, Francine Breekpot, Frédéric Schmitt, ThibaultLycops, Emmanuël Bonami

Présidence et secrétariat:

– Approbation des derniers PV

Eric a fait parvenir cescommentaires et demande que cela soit ajouté aux PV qui sont publiés

CA du 7/5/2020 :

Point 4. Trésorerie.

• Aide aux clubs du BwBC
  • Un plan d’aide aux clubs est présenté par le trésorier, celui-ci est d’une enveloppe globale d’environ 10000 EUR, à répartir suivant des critères à préciser. L’enveloppe comprend l’aide actuelle faite aux équipes jeunes (4200 EUR), les non dépenses suite à la crise sanitaire (finales francophones, ballons offerts aux champions, etc..), ainsi qu’une participation sur fonds propres
  • Après discussion et vote, la proposition est acceptée. Eric Davaux vote contre en justifiant le fait que « le CA a voté contre une décision prise par lui-même et avalisée en AG ».

CA du 21/5/2020 :

Point 5. Compétitions.

• Le responsableprésente la composition des séries, ainsi qu’une proposition de compétition ence qui concerne les play offs.
• En ce quiconcerne les classements des séries, deux formules sont présentées, et aprèsvote, le CA adopte la proposition A 5 voix pour. La proposition B retientl’attention de deux voix pour, et enfin, il y a une abstention merci de pouvoir intégrer ici les 2 propositions)
• L’intentiondu responsable est de commencer tous les championnats BWBC en même temps

CA du 8/7/2020 : Eric Davaux n’est pas absentmais excusé.

Ces PV après intégration desremarques d’Eric et les compléments de Didier, les PV peuvent être republiés.

PV du 15/10 est approuvé et peutêtre publié en l’état

Il manque le PV de septembre. Pierrevoit avec Philippe si on a une trace de cela.

– Points soumis par les entités Bwet BC

AG de BC aura lieu le 21 novembre. 8candidatures pour 6 postes.

BW : demandes des clubs d’avoirune communication claire pour la suite du championnat.

– Préparation de l’AG du 9/1/2021,avec propositions ROI à prévoir

Pierre demande si on couvreseulement les frais ou on fixe un budget ?

Faire un rappel et demander que lesoffres soient introduit au plus tard pour le 30 novembre.

Pierre relance auprès de Philippeavec l’échéance.

– Appel à candidatures pour l’AG deAvril/Mai

Il faudra lancer les appels pour 4postes à pourvoir au sein du CA : secrétaire, Vice-président, Président,trésorier.

Pour le poste de secrétaire Pierreavait reçu 2 candidatures qui en final ont décliné. Pour le Vice-président, ily a un candidat potentiel.

Après l’AG de janvier, il faudrarefaire un appel à candidature pour les 4 fonctions pour l’AG d’avril/mai.

Après l’AG de janvier, il faudra quele CA coopte quelqu’un pour les fonctions qui ne seront pas pourvues.

Formellement, nous devons décider sinous cooptons Philippe dans son rôle de secrétaire faisant fonction.

Après un vote des administrateurs,Philippe est coopter à 3 voix pour. Pierre vérifie auprès de Philippe si ilaccepte de continuer cette fonction.

L’adresse du secrétaire de l’entitéest redirigé depuis une semaine vers chez Philippe.

Faire parvenir à la fédération lacomposition actuelle du CA.

– Evolution informatique(Thibault L et Fred S)

Il est possible de recevoir leslicences professionnelles de Microsoft pendant 10 ans gratuitement.

Il faudrait à l’avenir utiliser desadresses génériques en lien avec l’entité.

Ok pour que le nom se fasse sur unnom facilement compréhensible par l’extérieur.

En utilisant ce système, nous auronsune centralisation de l’ensemble des échanges du comité et de ses commissionset un archivage centralisé.

CPC:

– Suivi réunion de la CPC

24 clubs ont été consultés le 31octobre dans une réunion.

Un rapport a été établi et transmisau CA.

Les clubs souhaitent que lechampionnat puisse continuer au moment de la reprise tel qu’il était programmé.

La FVWB a décidé que dès que l’onaura la possibilité de reprendre les compétitions, dans le calendrier tel qu’ilétait prévu au moment de cette reprise.

Il n’y aurait pas de montant ou dedescendant.

Par contre, au niveau de volleyBelgium, pour qu’il y ait des montants et des descendants, il faudrait qu’il yait au moins 50% des matches joués. A ce niveau, la FVWB a réagi à l’envoi ducourrier du responsable des compétitions Johan Somers.

Le CA acte que lorsque la reprisepourra se faire, les matches se feront suivant le calendrier tel qu’il est arrêtéaujourd’hui.

– Reprise des championnats

Dès que nous connaîtrons lapossibilité d’une reprise, le CA précisera alors la date de reprise descompétitions.

Pour les P3, on déplace les WE 3 à10 à partir du 25 janvier pour qu’ils disposent aussi d’un calendrier.

Didier s’occupe d’écrire les texteset les publies aussi pour les loisirs.

Statuts et règlements:

– Finalisation et publication du ROI

L’article 25.7 (p31) approuvé parles clubs mais qui n’est pas d’application car un règlement supérieur.

Le responsable des règlementss’abstient par rapport à cette décision de publication. Vu le fait que si unrèglement n’est pas valable, il ne peut et ne doit pas être publié. La lettreenvoyée par la FVWB sera aussi publiée sur le site.

Didier envoi les documents demain.Sans réaction pour vendredi, le ROI sera publié durant le WE.

– Préparation des articles àmodifier lors de la prochaine AG

Eric fait part suite à une formationsur le nouveau règlement des sociétés et ASBL, que nous ne pouvions plus avoirdans les statuts et dans le ROI des articles concernant le CA et l’AG maisuniquement dans les statuts.

Il se propose d’adapter pour l’AGcela pour être en conformité.

Le CA mandate Eric pour le faire ensachant que nous avons jusque 2022 pour être en ordre.

Vu qu’il n’est plus obligatoired’avoir des commissaires aux comptes, doit-on les maintenir dans le ROI ?Eric le soumet aussi pour l‘AG de janvier.

Trésorerie:

– Situation financière actuelle

– Notes de crédits/débits suite àl’aide accordée aux clubs

Les clubs n’ont plus reçu dedocument comptable depuis plusieurs mois, les empêchant de clôturer lacomptabilité de leur saison sportive. Il faudrait que cela soit fait. Il estnécessaire que les clubs puissent avoir une visibilité sur l’aide aux clubs.

De plus, il faut que les décisionssur le PDS du CA de juillet soit mise en œuvre.

– Implication Covid sur le budget

Il faudrait que dans les prochainesprésentations des budgets, nous ayons un inventaire des avoirs de l’entité,avec aussi un détail des classes 6 et 7.

Il faudra discuter de ce que l’onfera vis-à-vis du X pour les clubs de l’entité. Fera-t-on un geste vers lesclubs ? Il faudra que cela puisse être mis dans le budget à venir.

Il y a un travail de nettoyage deslignes budgétaires au sein de la FVWB qui crée l’envoi de rappel automatique defactures. Jusqu’au 15 novembre, il est possible de se désaffilié.

Technique et jeunes:

– Reprise des activités

Idem senior

– Possibilité de stages en 2021

Trop tôt pour décider à reporter auprochain CA.

Loisirs:

– Etat des affiliations

Jean-Luc a envoyé la liste des gensqui ont joués les premiers matches.

Il sera possible que l’annéeprochaine chaque responsable d’équipe loisir pourra inscrire lui-même sesjoueurs.

– Communication quant à la reprisedes activités

Idem senior

Arbitrage:

– Quid de la règle du nombred’arbitres par Club ?

Au vu du contexte de la pandémie etdes contraintes qui sont imposées à l’ensemble des acteurs du monde du volley,et sur proposition de la CPA, le CA a décidé de ne pas appliquer cette saisonl’article 35 du ROI afin de ne pas pénaliser les clubs. En effet, ni les clubsni la CPA ne peuvent répondre aux règles édictées, vu la suspension deschampionnats.

– Divers

– Francine demande si on peutsoutenir l’achat du livre de Ruten sur le 6-6 pour le vendre avec uneristourne.

Nous décidons plutôt de communiquerque l’entité remboursera sur preuve d’achat 25€

• Volley spike : distinctionentre match réserve et première. Pas de nouvelle. Didier relance.

– Date du prochain CA

Le 15 décembre à 20h.