Compte rendu du CA du 15 octobre 2020 à 20h en visioconférence.

Compte rendu du CA du15 octobre 2020 à 20h en visioconférence.

Présent :Francine Breekpot, Pierre Vander Vorst, Jean-Luc Haubruge, Eric Davaux,Frédéric Schmitt, Thibaut Lycops, Didier Van Leeuw, Emmanuël Bonami

Absent : PhilippeJans

1. Présidence etsecrétariat:

– Administration:

PV desCA précédents

Report pour disposerde l’ensemble des remarques et pv.

Date dela prochaine AG

Doit être convoqué enprincipe 75 jours avant entre 1er novembre et 31 décembre.

Ag se fera le samedi 9janvier matin. Eric fait rétro-planning des échéances.

On fait un appel auxclubs pour accueillir l’AG.

Appel àcandidatures pour Vice-président et secrétaire

Proposition de lancerl’appel à tous les membres de l’entité. Pierre fait l’annonce qu’il transmet àDidier qui transmettra à tous les affiliés.

– Information concernantla réclamation introduite par Limal

2. CPC

– Cfr mail ci-dessousde la CPC avec les points demandés et préparés

Datede reprise

Championnat suspenduau moins jusqu’au 8 novembre inclus. (4 WE à reporter)

Préparationde la reprise

Demande à ce que leséquipes puissent disposer de 2 semaines avant les premiers matches ?

On attend de voir cequi se décidera en FVWB et dans les autres entités pour essayer d’avoir unedécision uniforme.

Le covid sera encoreprésent par la suite. Donc nous devons décider des autres formules pour lasuite des championnats.

Demande d’une réuniondes responsables CPC pour discuter de cette reprise de manière identiquepartout. Eric fera cette demande au CA de la FVWB de ce lundi 19/10.

Proposition de faireune vidéo-conférence avec un choix de propositions aux clubs

Propositions:

a. On laisse la saison aller :

Et on verra où ça nous mène..
On demande aux clubs de recaser les matchs remis quand ils savent

b. Saison complète avec montants etdescendants :

On demande aux clubs de recaser TOUS les 22 matchs saison complète

i. Limite du 25/04

ii. Reculer cette date du 25/04 car est-ce quecette limite à du sens pour les niveaux provinciaux ? Responsable CPC sepropose d’envoyer un mail pour avoirl’autorisation de terminer plus tard.

c. Saison demi-saison
tout le monde joue une fois contre tout le monde. Cela limite à 11 matches quidevraient être placées dans les dates qui sont actuellement connues.

d. Saison 2 poules de 6 avec play-off 12match en tout. Désavantage, on repart d’une feuille blanche pour organiser lecalendrier

e. Saison libre (pas utiliser le terme saisonblanche) pas de montant et descendants
On joue dès qu’on peut…
Plus de liste de force tout le monde peut aller partout

Choix si on veutun arbitre ou non ( + laisser tomber la caisse de compensation )

Pour les 3 dernières propositions, il faut imaginerune récompense autre que la montée.

Libre alors auxclubs de demander ou pas un arbitre.

Débat :

Eric : a et b pas ok. C difficile àmettre en place. Essayer que l’on joue un maximum de matches quand on le peutmais on annonce qu’il n’y aura pas de montant et descendant.

Fred : avoir une communication quidit que nous ne savons pas comment nous terminerons la saison. Nous yréfléchissons pour vous revenir le plus rapidement possible.

Thibaut : ne pas dire saison blanchemaintenant. Attendre a le communiqué le plus tard possible. Voir si celas’applique aussi aux loisirs

Jean-Luc : ne pas dire saison blancheavant la fin de la saison.

Pierre : consulter les clubs signifieque l’on doit le faire dans un délai relativement cours. Ne pas annoncermaintenant saison blanche. Illusoire d’avoir une saison complète. Solution dpas pour l’instant. Essayer l’option C.

Thibaut : il ne faut pas utiliser leterme saison blanche. Par contre parlé d’absence de montant et de descendant.Loisirs et provincial peuvent être différents.

Eric : Penser aux responsables declubs qui doivent gérer les remplacements et report de matches. Favorable pourla proposition E.

Didier : CPC souhaiterait qu’il y aitune consultation des clubs. Il ne faudrait pas présenter toutes les solutionsque nous discutons. Option C est facile à faire pour la CPC, mais difficile pourles clubs. Option D, sera difficile à organiser vis-à-vis des autres entités.Il ne resterait à discuter que les options A et E.

Option A serait règlementaire, mais onverra comment tout cela se clôturera.

Option E à voir

Emmanuël : pouvoir se donner le tempsd’attendre les réunions avec FVWB et autres CPC.

Eric : option E permet à un maximumde matches de se jouer alors que dans les autres options, il faut trouver dessolutions pour reporter les matches.

Pierre : mandater la CPC de consulterles clubs mais après avoir eu les contacts avec les autres entités.

Eric : les clubs veulent jouer. Ilfaut les personnes qui décident. CA devra décider.

CA est ok de donner mandat à la CPC pourconsulter les clubs avec des propositions à mettre en œuvre qui seront soumisesà un prochain CA pour décision.

Quid pour lasuite vis-à-vis de l’arbitrage ? Cela se fera plus tard.

Et on verra commentles arbitres pourront faire une geste vis-à-vis des trésoreries des clubs.

CPC

Fait une propositiond’un tableau qui reprend les frais de déplacement entre les lieux de résidenceset les salles.

La CPA réfléchira enson sein pour adapter la problématique des frais de déplacements avec lesdifférents moyens de transport (voiture, vélo, train).

3. Technique et jeunes

– Décision concernantles championnats des moins de 12 ans et donc quid des U11 et U13 ?

Proposition des’aligner sur ce que nous avons décidé pour les plus de 12 ans.

Francine envoie unmessage aux clubs pour donner la position.

4. Statuts et règlements

– Mise à jour etpublication du dernier ROI

Didier introduit dansle ROI la remarque qui a été soumis par la FVWB pour pouvoir ensuite lepublier.

5. Trésorerie

Quid par rapport auxclubs qui ont déjà payé leurs factures ?

Les moyens que nousavions décidés pour les jeunes et pour le soutien covid n’ont pas encore étéversés aux clubs.

Il a été décidéd’attribuer 10.000€ (non rentrée et non allocation jeunes, plus un solde desréserves) pour les clubs à travers desnon factures que l’on n’a pas envoyés aux clubs.

Il avait été décidé defaire une facture avec une note de crédit et cela n’a pas été appliqué. Cfrpublication sur le site http://www.volley-bwbxl.be/site/aide-covid-19/

Il est demandé autrésorier de régularisé la situation telle que publiée pour l’aide COVID etpour le PDS.

6. Loisirs

– Communication versles clubs concernant la reprise et ce qui est permis ou pas

Sur le site tous lesmatches qui ne peuvent jouer sont suspendus sur le site.

Pour lesentrainements, il faut leur communiquer qu’ils doivent respecter le prescritlégal. Faire le communiquer avec le lien vers AISF.

7. Divers

– Tablette : l’arbitre n’a pas la possibilité de savoir quel match aété chargé. Réserve ou première.

Demander à volleyspike de mieux distinguer les 2 matches et que l’arbitrepuisse le voir.

Cela a été transmis vers la FVWB pour adaptation.

• Demander à ce que lesloisirs soient informés en même temps que les séniors.

8. Date et formuleprochaine réunion

Prochaine réunion le mardi 10 novembre à 20h envidéoconférence.